关于做好学籍异动工作的几点规定

学籍管理是学校教学行政管理的一个重要组成部分。它包括入学、注册、考勤、休学、复学、转换专业、转换学习形式、降级、退学、转学、成绩考核、毕业等管理工作，学校严格执行相关学籍管理制度。为保证学校正常教学秩序，进一步规范相关管理工作，现就学籍异动工作作以下补充规定：

报到注册

每学期开学时，学生应持学生证按规定日期到教务处办理注册手续。因故不能按期报到注册者，必须履行暂缓注册手续。未履行暂缓注册或到校而不办理注册手续者，一律按旷课论处，逾期两周不注册的，按自动退学处理。班主任做好学生报到注册手续，并按规定时间将学生报到注册情况统计报教务处。逾期两周不注册，经与学生家长联系，无特殊原因的，按自动退学处理，班主任填写情况说明，交教务处李学华做好相关处理。

休学、复学和退学

一、凡有下列情况之一的学生，经学校批准，可准予休学、停学或令其休学，并发给休学、停学证明：

1、学生因病经学校指定的县级以上医疗单位诊断，须停课治疗、时间超过一学期总学时的三分之一以上者；

2、学生因事或因病请假，一学期中累计时间超过学期总学时三分之一者；

3、学生入学满一年，年满十六周岁，本人和家长共同提出申请，经学校批准停学，实行工（或创业）学交替，分阶段完成学业者。

学生休学、停学，一般以一年为期，休学、停学期满仍不能复学，应办理继续休学、停学手续。休学、停学累计时间一般不得超过三年。

二、凡有下列情况之一的学生，经学校批准，可以转学：

1．学生家庭居住地址迁移；

2．留级后或复学时学校无后继班级；

3．有其他正当理由。

学生有下列情形之一者，不能转学：

1．新生入学未满一学期的；

2．招生时确定为定向、委托培养的；

3．由低学历层次转为高学历层次的；

4．在学期间已有过一次转专业或转学的；

5．应予退学或受到开除学籍处分的；

6．其他无正当理由的。

学生转学必须由本人在学年结束前两周提出申请。

三、学生休学、停学期满后按以下规定办理复学手续：

1、学生休学、停学期满后，一般应于开学前一个月向学校申请复学，经学校审查批准后，原则上随原专业的下一年级学习，也可根据学校实际情况转入下一年级相近专业学习；

2、因病休学的学生，申请复学时须持县级以上医疗单位的健康证明，并经学校复查，确能坚持正常学习者，方可复学。

四、学生有下列情形之一者，经学校批准，应予退学:

1．不论何种原因（含休学、重修等），超过规定在校修业年限的；

2．休学期满，逾期一个月不办理复学手续或者申请复学经复查不合格的；

3．经指定医院确诊患有严重疾病或者意外伤残，不能正常在校学习的；

4．未请假离校连续两周不参加规定的教学活动的；

5．超过学校规定期限不注册而又无正当事由的；

6．本人申请退学，经劝说无效的；

7．因其他原因，经学校认定必须退学的。

退学学生不得申请复学。

五、具体办理程序：

1.学生未到校应履行相关请假手续，但时间不得超过学期总学时的三分之一。学生未请假离校连续两周不参加规定的教学活动，按学籍管理规定作自动退学处理。班主任填写情况说明，交教务处李学华做好相关处理。

3.休学由学生本人提出申请、学生家长签字同意并出具相关证明，经班主任确认，教务处、校长室审批后交教务处李学华做好相关处理。学生休学期满，在学期开学前持相关证明申请复学。

4.退学由学生本人提出书面申请、学生家长签字同意，经班主任确认，教务处、校长室审批后交教务处李学华做好相关处理。

5．转学由学生本人提出申请、学生家长签字同意并出具转入学校的接受证明，经班主任确认，教务处、校长室审批后交教务处李学华做好相关处理。

6.学生应征入伍，保留其学籍至退役后一年，学生在离校前应提出学籍保留申请并办理相关手续。退伍后一年内执相关材料到校办理复学手续。逾期不报到，作自动放弃学籍处理。

上述所有学籍异动情况，请各班主任在每月18日前以书面形式报教务处。

未尽事宜参照《安徽省中等职业学历教育学籍管理及电子注册实施细则》执行。

 宣城市信息工程学校

  教务处

            2018.3.15

附件：安徽省中等职业学历教育学籍管理及电子注册实施细则

皖教职成[2017]4号安徽中职学籍管理实施细则.pdf